بسم الله الرحمن الرحيمبسم الله الرحمن الرحيم ..

أريد شرح طريقة عمل هامش أو حاشية سفلية للأبحاث في ملفات الوورد ..
وطبعاً الشرح بسيط لا أملك أدوات الشرح من صور وغيرها ..

وهذا هو الهامش : [ (1) ] الذي يكون في وسط النص ، وله نفس الرقم في أسفل الورقة ..

وفائدة الهامش : أن يسهل عليك عملك في الأبحاث ..
وكذلك يحسن من شكل البحث ..

* طريقة عمل الهامش بشكل دائم ..

هناك طريقة سهلة جداً لمن كان له حظ ..
لأنها لا تضبط مع كل أحد ..

وهناك طريقة فيها شيء من الصعوبة لكثيرة العمل ..
وهناك طريقة ثالثة هي طريقة ( الخاملات ) كما نقول ..
أي اللاتي يستسهلن الشيء وإن كان غير عملي أو غير مفيد في الآجل ..

فسأبدأ بالطريقة الثانية لأن الأولى معتمدة على جزء من الأولى ..

* الطريقة الثانية ..
1- افتح ملف ( وورد ) جديد ..
2- اذهب إلى القائمة في الأعلى واختر ( أدوات ) ..
3- اختر منها ( ماكرو ) ، فإن لم تظهر اضغظ على السهم الذي أسفل هذه القائمة لتفتح فيظهر لك جميع ما فيها ، ثم اختر ( ماكرو ) ..
4- إذا ضغطت على ( ماكرو ) ستظهر لك قائمة أخرى وفيها ( تسجيل ماكرو جديد) ، اختره ..
5- يظهر لك صندوق وفيه تعليمات ، لا تفعل شيء إلا الضغط على الصورة التي فيها لوحة المفاتيح ( الكيبورد ) وكتب عندها ( لوحة المفاتيح ) ..
6- يظهر لك صندوق لا تكتب فيه شيء إلا في خانة كتب فوقها ( اضغط مفتاح الاختصار الجديد ) هنا تكتب المفتاح الذي تريد متى ما ضغطت عليه خرج لك هامش في النص وفي الأسفل منسق بشكل جيد ، فأنا أكبس للهامس زر ( alt+z ) أي ألت ، وحرف الزد ، لأنه بقربي لأن جهازي محمول ، فاختر أي حرف مع ألت بما يناسبك ..
واختيار ألت بدل كنترول وغيرها لأن الغالب برنامج الوورد لا يستخدم كلمة ألت ..
وهذا الاختصار سيطهر في الخانة السابقة التي قلنا أنها كتب فوقها ( اضغط مفتاح الاختصار الجديد ) ..
ولكن تذكر أن تحفظ رقم الماكرو ، وغالباً يكون رقمه واحد ، إذا لم يكن عندك ماكرو غيره .. لأنك لو أخطأت ستعرفه وتحذفه بسهولة ..

وبعد اختيار الاختصار والضغط على كلمة ( تعيين ) سيظهر الاختصار في مربع على اليمين في نفس الصندوق ، فاذهب إلى كلمة ( إغلاق ) لتغلق الصندوق .. وستظهر لك شاشة صغيرة اتركها كما هي ..
لكن انتبه .. من هنا أي حركة ستفعلها في ملف الوورد سيجلها الوورد ليفعلها كلما ضغطت هذه الأحرف التي اخترتها للاختصار ..
فمتى ما أغلقت الصندوق لا تفعل شيء حتى تقرأ سابعاً ..
7- تذهب في أي مكان في الصفحة وتكبس ( شفت + صفر ) هذا ليظهر لك قوس هكذا – ( – ، ثم اضغط ( شفت + تسعه ) فيظهر لك قوس آخر للإغلاق هكذا – ) – ..
الشرطتان وضعتهما للتوضيح فقد ، فإن فعلت ما قلت لك ستظهر هكذا () ..
ثم لا تفعل شيء حتى تتم ما يأتي ..
8- مؤشر الفأرة ( الماوس ) في وسط الصندوق وتذهب إلى القائمة في الأعلى وتختار ( إدراج ) ثم اختر من القائمة ( مرجع ) ثم تظهر قائمة أخرى تختار منها ( حاشية سفلية ) ثم سيظهر لك صندوق وفيه خيارات الحاشية ، هل تريد الترقيم من أول البحث أو كل صفحة ترقيم جديد أو كل مقطع ؟
ورأيي : البحوث الكبيرة اختر ترقيم كل صفحة ، والصغيرة اختر كل المستند أو دائم ..
9- سيظهر لك بين القوسين رقم واحد ، وسينزل بك إلى الهامش تلقائياً ويكتب لك رقم واحد ، ولكن هذا الشكل بشع ولتهذيبه نفعل ما يلي :
أ- إذا إلى القوسين والهامش في الصفحة واترك الذي في الأسفل بعد ما نحسن شكل الأول ، فتظلل القوسين والرقم وسطهما سيتظلل تلقائياً ..
ثم تضغط ( كنترول + شكل الزائد مرة أو مرتان ) ليرتفع القوس ويصبح أصغر ..
ولا ترفع يدك عن كنترول وأنت تكرر الضغط على شكل ( + ) ..
ب- الآن صار الرقم في الأعلى بشكل مرتفع عن الخط ليتضح في البحث ..
ج- الآن اذهب إلى الهامش في الأسفل ، واختر كلمة ( home ) من لوحة التحكم تجده بين الأزرار ، ثم إذا ذهب قبل الرقم الذي في الهامش اضغط ( شفت + صفر ) ليظهر لك قوس أول ، ثم اضغط كلمة ( end ) بجانب كلمة هوم ليذهب المؤشر إلى ما بعد الرقم الذي في الهامش ..
ج- ثم اضغط مسح ، والمسح له زران ، الأول كتب عليه ( delet ) أو ( del ) وهذا يمسح ما بعده ، وهذا لا نريده ، ونريد الآخر الذي كتب عليه ( bk sp ) ونحوها وهو يمسح ما قبله ، وهو ما نريده ، فقط كبسه واحده ، ثم اضغط ( شفت + تسعه ) ليظهر لك القوس الثاني ..
د- أخر عملية هي : أن تكبس زر واحد لـ ( مسافة ) بعد القوس الثاني حتى يبتعد كلامك في الهامش أثناء العزو عن القوس ..
وهنا قبل الانتهاء من الهامش بإمكانك تحديد حجم الخط ونوعه في الهامش ، فأنا أضع الهامش عادة بحجم 14 ، والخط في النص بحجم 16 ، وهي ترجع إلى المراد من البحث ، فإن كان للمراجعة الدائمة فالتكبير أفضل ، هذا رأيي وأنتم بالخيار ..
فتظلل القوس الذي في الأسفل وهو الهامش كله ثم تغير الخط أو حجمه ..
هـ- لتسجيل هذه العملية يلزمك أن تضغط على صندوق صغير يظهر لك في صفحة الوورد أول ما باشرت العمل في هذا الاختصار فتكبس شكل إيقاف ، ويكون على شكل مربع ..
هكذا سجلت هامش ، كلما ضغط أحرف الاختصار ظهر لك هذا الهامش في أي مكان تريده ، فقط عليك النزول إلى أسفل الصفحة لكتابة العزو ..
وأحياناً يعمل أحدكم خطأ فلا يضبط الهامش ، فإن لم يضبط فاضغط أدوات ، ثم ماكرو ، ثم وحدات ماكرو ، ثم حذف الماكرو بحسب اسمه الذي حفظته أولاً ..

ملاحظة : أحياناً في النص بعد وضع الهامش يكون الخط بعد القوسين صغير أو مرتفع أو منخفض ، وهذا الأمر إذا حدث معك في كل شيء في الوورد فما عليك إلا أن تضغط على كنترول مع شكل الزائد مرة أو مرتان بحسب ما يظهر لك ، فتارة تكفى مرة ، وتارة أخرى تحتاج التكرار ..

* الطريقة الأولى ..
1- حمل الملف المرفق ..
2- افتحه وانسخ القوسين وبينهما الرقم بأن تظلل كل القوسين وما بينهما ..
3- افتح صفحة جديدة ..
4- اذهب إلى القائمة واختر أدوات ، ثم ماكرو ، ثم تسجيل ماكرو ، ثم عيّن زر الاختصار ، ثم اختر تعيين ، ثم إغلاق ..
5- في أي مكان من الصفحة اضغط ( كنترول + حرف c ) هذا للصق الهامش الذي نسخته
ولا تفعل شيء ، واوقف تسجيل الماكرو من الصندوق الصغير ، وإيقافه بالضغط على شكل المربع في هذا الصندوق كالمسجلة تماما ..

انتهى العمل .. : )

* الطريقة الثالثة ..
إذا عجزت عن فعل الهامش فقد وضعت لك الهامش في المرفق ، فما عليك إلا حفظه في صفحة خاصة مثلاً اسمها الهامش ، وتنسخه وتلصقه في بحثك الذي تعمل فيه لتنسخه كلما احتجته ..
قد يستصعبها أحدنا ، ووالله هي بسيطة ولكن تحتاج تنبه فقط ..
وهي مريحة جداً لمن يعمل في الأبحاث كثيراً ..

حملوا المرفق وفيه الشرح والهامش كما هو لتتمكنوا من نسخه لأني لا أستطيع وضعه هنا ..

سهل الله ذلك عليكم ..
إن كان شرحي غير واضح أرجو التنبيه لأوضح بقدر الطاقة ..